個人情報保護方針
制定年月日 2020年8月1日
最終改正年月日 2024年4月25日
株式会社be-FULL 代表取締役 CEO 岩井 凌太
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、インターネットを利用した各種情報提供サービス、情報処理サービスの企画、開発、販売、運用業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社be-FULL 個人情報問合せ窓口
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町4-10 京成日本橋富沢町ビル
メールアドレス：legal@be-ful.net
TEL：090-2763-8139（受付時間 10:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取り扱いについて
株式会社be-FULL（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守すると共に、以下の規程（以下「本規程」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本規程において別段の定めがない限り、本規程における用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1. 個人情報の定義
本規程において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、次に該当するものをいいます。
当該情報に含まれる氏名、メールアドレス、所属企業及び部署、生まれた月及び日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
・当社のサービスのご利用ユーザーに関する個人情報
・各ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの通常提供
・本サービスの利用に際し、必要となる通知・メールマガジン・DM・連絡事項など配信・送付
・本サービスへのご入力情報に基づくコンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
・本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
・キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
・本サービスに関するご意見、お問い合わせの確認・回答
ー取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な諸連絡・商談等
・取引先情報管理
ー採用応募者に関する個人情報
・採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
・当社での採用業務管理
ー当社の役員・従業員に関する個人情報
・通常の業務や連絡、人事労務管理など雇用管理や給与等支払いのため
ー受託業務で取得した個人情報
・当該業務を運営するため
3. 個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
4. 個人情報の適正な取得
① 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
② 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します）を取得することはありません。
・当該第三者の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部の委託を受けることに伴って要配慮個人情報の提供を受ける場合
・合併その他の事由による事業の承継の必要が生じたことに伴って要配慮個人情報の提供を受ける場合
・その他個人情報保護法等の法令により許容される場合
③ 当社は、仮に本人以外の第三者から個人情報の提供を受ける必要が生じた場合は、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。
・当該本人以外の第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
・当該本人以外の第三者による当該個人情報の取得の経緯
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理のために以下の措置を実施しております。
組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人情報の取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
6. 第三者への提供
① 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
・「2.個人情報の利用目的」に記載の内容に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する必要が生じた場合
・合併その他の事由による事業の承継の必要が生じたことに伴う場合
② 6-①の定めにかかわらず、当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、仮に、個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国以外にある第三者でかつ個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備していない者へ個人情報を提供する必要が生じた場合には、あらかじめ第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
③ 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合の範囲内で、仮に、個人情報を第三者に提供する必要がしたときは、個人情報保護法第25条に従い、記録の作成及び保存を行います。
④ 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける必要が生じた場合には、個人情報保護法第26条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
7. 個人情報の開示
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8. 個人情報の訂正等
当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. 個人情報の利用停止等
当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りやその他の不正な手段により取得されたものであるという理由で、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止・消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合や、個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10. 匿名加工情報の取扱い
① 当社は、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定めるものを意味し、同法第16条第6項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じです）を作成するときは、個人情報保護委員会規則に定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
② 当社は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。
③ 当社は、匿名加工情報を作成する場合、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。尚、当社サービスの提供にあたり必要な匿名加工情報は下記のとおりです。下記の情報の項目は、当社が異なる内容を公表する場合を除き、今後作成する匿名加工情報にもあてはまるものとします。
•セルフアセスメント等のサービスに付随するアンケート結果
•メモ機能での入力結果
④ 当社は、匿名加工情報を作成した場合、加工前に戻すための一切の行為を行いません。
⑤ 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合の範囲内で、仮に、匿名加工情報（当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします）を、第三者に提供する必要が生じた場合には、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
⑥ 当社は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ当該措置の内容を公表するように努めるものとします。
11. お問い合わせ
開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
株式会社be-FULL 個人情報問合せ窓口
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町4-10 京成日本橋富沢町ビル
メールアドレス：support@be-ful.net
12. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本規程を変更することがあります。
13. 個人情報保護管理者
株式会社be-FULL
代表取締役 岩井 凌太
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町4-10 京成日本橋富沢町ビル
メールアドレス：support@be-ful.net
TEL：090-2763-8139（受付時間 10:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。